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年会策划的四大基本要素

作者:admin 日期:2019-03-04 浏览:
年会策划该如何进行,如何做到有条不紊的顺利实施和开展,这就涉及到年会的四大基本要素:预算、时间、与酒店的关系、方案环节等。
企业年会的主要目的不仅仅是对过去一年的工作总结和未来一年的工作展望,更重要的是为了加强员工之间的相互了解,增加企业凝聚力。
年会策划要素一:节省预算
花同样的钱可以办更多的事。这需要市场业务人员的市场调查和业务沟通能力,一般对于一些酒店来说,过年期间会碰上打折酒店和做活动等,这就体现到市场人员的重要性了。
年会策划要素二:节省时间
简化操作流程。专业的年会策划公司能够熟练了解整个流程,能减少时间的浪费,并能把企业年会做到更好。
年会策划要素三:更好的协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。
年会策划要素四:确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率 、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、支书工作、会议资料的准备
4、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
5、交通安排;
6、各项工作的负责人及联络方式;
7、支付各项定金的时间表;
8、表演者的邀请及确认;
9、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
10、会务照片及录像资料的制作和赠送。
郑州甲乙丙丁文化传播有限公司,拥有11年庆典策划年会策划经验,能够让你在企业年会中尽可能的减少资金和浪费,以上就是甲乙丙丁为大家介绍的年会策划的总结,希望能帮助大家。
 
 
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