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如何策划一场发布会?

作者:admin 日期:2019-03-12 浏览:
如何策划一场发布会,郑州活动策划公司是这样做的。

一场活动开始之前,我们需要做一些准备工作,包括需要一份详细的活动策划案,内容包括活动名称、活动时间、活动地点、活动主旨、活动对象等多个方面。
 
1)活动名称

每场发布会都需要确定活动的名称,最好是能够让人简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某产品新品发布会(例如:小米每年的手机新品发布会等)
 
2)活动主题
 
每次的会议都应该有一个主题,并且要简单好记,高度概括发布会的核心。
例如小米手机的新品发布会,一般就会主打某某手机是适合游戏的、还是拍照的等,有一个主次的分明。
 
3)活动目的
 
这里主要描述本次活动的主要目的,比如发布一个什么产品或社区,做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一,目的也就各不相同。但最终的也就是俩方面:扩大品牌知名度,寻求市场合作机会。
 
4)活动时间
 
本次默安科技的2018年度新品发布会,初定的时间是10月26日,后来变化到11月1日,具体原因,我们下面细细讲述。
 
时间冲突性:活动时间的确定主要考虑市场活动的冲突性,在此时间前后2天左右,有没有行业内大型的活动举办,例如某大型知名品牌发布会,某同行友商的行业活动。
 
 
5)活动地点
 
在选择活动地点时,我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。
 
场地属性:场地的属性涉及场地的星级、交通、档期、容纳人数以及环境。首先,我们的发布会选择酒店为五星级酒店,然后罗列北京市的适合举办科技类活动的五星级酒店的名单,再从自己的具体需求方面与酒店档期方面一一筛选。
 
室内设施:关于室内设施方面,一般的五星级酒店都不会太差,大家都差不多的规格,这里主要考虑的是酒店的装修风格(比如水晶灯、壁纸、壁灯)和网络设施(比如WiFi的稳定性)等。如果有现场直播需求或大的网络带宽需求,可以选择购买网络专线。
 
 
通过此次实操案例的分享,相信对很多从事市场公关的朋友们有所启发,尤其是可能最近自家就要办发布会或公关类的活动。无论是亲自策划还是交给活动管家这种专业活动管理公司来策划布展和落地执行。都需要甲方的人跟进和配合支持。一场活动从筹备到结束,参与者肯定都是身心疲惫,多少个熬夜加班。得经过半个月才能恢复到之前的工作状态。
 
以上就是郑州甲乙丙丁活动策划公司为大家介绍的关于发布会的策划等操作,希望能够帮助大家。
 
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