手机网站平台

大型会场如何布置?

作者:root 日期:2019-10-09 浏览:
会议公司一般会根据不听的公司,设计不同的会场,会议会场分为多种多样的,有课桌式,剧场式,U字型,回字型(双回),鱼骨式,圆桌式,不同的会场摆放和布置有不同的风格,培训会议,研讨会,宴会等。

一般来说大型会议的会场布置内容有:
 
一、主题明显突出
 
放置主题条幅,投影内容,会议背景架。
 
二、整洁有序
 
提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。
 
三、以人为本
 
会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。
 
四、迎宾与导视
 
设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。
 
会场布置中需要考虑座次编排:
 
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
 
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。
 
其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求,可让听众随意选择座位。
以上就是甲乙丙丁文化传播有限公司小编对会议会务的介绍,希望能帮助能给你有所帮助。
首页
电话
短信
联系